Pronosticar es el arte de predecir eventos futuros.
En este sentido los administradores de negocios tratan de predecir con el menor margen de error posible sus ventas, y otras variables relacionadas con la actividad diaria de una empresa como ser: sus costos, ingresos, gastos, entre otros.
Los pronósticos de ventas o de demanda futura son de suma importancia ya que forman la base de todos lo planes y estrategias de decisión en un empresa y especialmente en su cadena de suministros (abastecimiento de materia prima y logística para la distribución de productos).
Las plantas de producción y empresas en general deben tomar decisiones acerca de sus procesos de abastecimiento de materias primas y materiales; es decir: ¿Que cantidad de materias primas ordenar? ¿En que cantidades de materia prima deben abastecerse para satisfacer la demanda de sus clientes?¿ El tiempo de entrega de estas materias primas será el adecuado para satisfacer la entrega de productos a tiempo?¿Se dispone de suficiente cantidad de materiales para la producción?¿Se dispone del espacio necesario para el abastecimiento de materias primas y materiales?.
Por otra parte las empresas también toman decisiones estratégicas en cuanto a la logística de distribución de productos; ¿Qué medios de transporte utilizaran para una pronta entrega? ¿Cuántos medios o recurso humano(empleados) deberán tener para garantizar la entrega de todos sus productos?¿Se entregaran las cantidades adecuadas de productos terminados?.
Todas estas y otras preguntas serán de fácil manejo o las podremos contestar con una mayor precisión en el grado en el que se tengan pronósticos precisos de la demanda o pronósticos de ventas.
Todas estas y otras preguntas serán de fácil manejo o las podremos contestar con una mayor precisión en el grado en el que se tengan pronósticos precisos de la demanda o pronósticos de ventas.
A su vez estos pronósticos sirven para impulsar muchas decisiones importantes dentro de las respectivas áreas funcionales de las empresas como ser:
• Área de Producción: programación, control de inventarios y planificación de la producción.
• Área de Finanzas: planificación de presupuestos, planificar la inversión de la planta.
• Área de Recursos Humanos: Planificación de la mano de obra o fuerza laboral, contrataciones, despidos.
• Área de marketing: promociones, introducción de nuevos productos y asignación de la fuerza de ventas.
En este sentido la mayoría de estas decisiones están interrelacionadas y su éxito o fracaso dependerán en gran medida de un buen pronóstico de demanda o de ventas.
